MILA » 22-04, 13:57
Всем здравствуйте!
Как непосредственный участник событий и человек с некоторым опытом в проведении выставок и жизни в РБК,хотела бы предоставить информацию к размышлению,на будующее.
Приглашение посылаемое РКФ в адрес национальной кинологической организации ЛЮБОГО эксперта,в ЛЮБОЙ стране не является гарантией прибытия оного на ожидающую его выставку.
По той простой причине,что ни одна кинологическая организация НЕ ОБЯЗАНА извещать своих экспертов о полученных им приглашениях,а только ДАВАТЬ РАЗРЕШЕНИЕ на проведение экспертизы.Т.е. ,за 7-10 дней до выезда,кто-то,если не забудет,позвонит эксперту и скажет-"Можешь ехать!"
Такой порядок связан с тем что разрешение на экспертизу НЕ дается дисквалифицированным экспертам,под судом и следствием,сошедшим с ума ,прикованным болезнью к постели и т.д.Как вы понимаете,подобные неприятности могут произойти как внезапно так и быть в процессе приготовления.Например,дисквалифицированным считается эксперт ,когда решение соотвествующей инстанции опубликовано и- с такой-то и по такую-то дату.Т.е. за день до того и на следующий день после , индивидуум вполне может судить и кинологическая организация не вправе остановить его свободный полет.
Организатор действительно заинтересованный в проведении выставки, именно с этим экспертом ,обычно посылает письменное приглашение ЛИЧНО эксперту требуя ,в обязательном порядке,письменного подтверждения согласия на проведение экспертизы.После чего,высылается копия высланного в кин.орагнизацию приглашения или же уведомление о том,что такого-то числа оно было выслано и получено(факс ,как минимум, дает ОК).Эксперт звонит в свое учреждение,получает подтверждение и -едет!
Еще один,немаловажный момент.Я так и не смогла понять почему приглашения и визовая поддержка высылаются в последний момент.Для справки-чтобы не платить за срочность,документы на визу надо подавать за ТРИ недели в российское консульство.Учитывая что консульства ТРИ на всю Италию и не все эксперты живут в соответствующих городах было бы любезным одолжением по отношению к этим людям оставить им возможность заранее организоваться ,присылая визовую поддержку пораньше.По опыту взаимодействия с клубами других пород и моему личному, конторы которые делают визовую поддержку, могут ее организовать за 50 евро(1500-1700) руб в течении 15 минут и по интернету тоже ,и принимающая сторона может поселить иностранца где хочет,хоть на квартире,и визовую поддержку можно организовать с большим запасом времени.Не знаю есть ли существеные ограничения по срокам бронирования номера в гостиницах,при деловых поездках их бронируют и на год вперед.
И еще один, существенный для бюджета клуба аспект-авиабилеты купленные заранее стоят значительно меньше,чем в последний момент.Сами понимаете,без визы на руках-кто будет рисковать покупать билеты-самые дешевые тарифы возврату не подлежат.
Т.А. может подтвердить,сколько раз я ей звонила и просила прислать приглашение Моранди.Начала канючить на "Элодсере"-"Дайте мне в руки,от клуба,я сама отвезу"-как в воду глядела!
Уже проверено опытом- или делай сам,или ,все равно-будешь делать сам.
Будем надеяться что происшедшее недоразумение является следствием недостаточной информированности или недопонимания,по принципу"если слышал,то не понял,если понял-то не так!" и не должно являться поводом к переходу на личности.
Всегда к вашим услугам
Людмила Серова
нет пророка в своем оточестве